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如何在印度合规地雇用承包商

发布时间:2023-08-25 00:29:12 来源:百家号责编:Gonex

想在印度聘请承包商?这并不像签订合同并开始工作那么简单。进行全球招聘时需要考虑许多因素。

如今,希望获得专业技能和灵活性的公司已开始依赖全球承包商作为战略举措。印度已成为寻求有才华的专业人士的组织的一个有吸引力的选择,因为它拥有广泛的技术工人库、成本效益和独立精神。

这一点,加上其有利的商业环境,使印度成为寻求雇用合同工和增加员工的企业的绝佳选择。从软件工程到设计和客户支持,全球公司蜂拥而至,在印度雇用承包商。

然而,国际招聘对许多公司来说仍然是一个巨大的挑战。必须满足一些法律和法规要求。这可确保招聘流程符合 1970 年的《合同劳动法》。

印度的《劳动法》保护合同工的权利,使他们得到公平和道德的对待。本文将指导您完成在印度合规雇用承包商所需的步骤。

了解 1970 年《合同劳动法条例和废除法》

印度 1970 年合同劳动法涵盖许多方面。首先,让我们关注全球承包商管理最重要的部分:行为是什么,不合规的风险和后果,以及雇主在招聘时应该注意什么。

什么是 1970 年合同劳动法?

1970 年《合同劳动法》是印度的一项立法,旨在规范合同工的雇用。1970 年《合同劳动法》概述了一些重要条款,例如雇用合同工的企业的注册、承包商的许可以及保护承包商的健康和福祉。此外,它还概述了对不遵守该法的处罚。

以下是雇主必须遵守的《印度劳动法》的一些关键条款:

注册

当您雇用 20 名或更多承包商时,您必须在印度的相应政府机构注册。当雇主注册时,他们应准备提供有关机构的详细信息,例如工作类型、雇用的承包商或雇员的数量以及给予的工资。

许可证

承包商必须获得提供劳动力的许可证,雇主必须获得在印度雇用承包商的许可证。

最低工资和工作条件

常见的建议是,雇主必须确保他们支付给合同工的工资不低于 政府规定的最低工资。但是,印度没有官方的最低工资。相反,不同的州政府为您的企业注册地设定最低工资率。

确保正确计算并为此制定预算。付款也必须及时进行。此外,雇主有责任确保职业安全和必要设施的可用性,如浴室、自助餐厅、急救箱等。

文档

保留所有承包商的准确记录,包括他们的姓名、年龄、地址和工作性质。

社会保障

雇主必须为其合同雇员提供该法案中概述的法定福利,包括向称为雇员公积金(EPF,雇员工资的 12%)和雇员国家保险(ESI,雇员工资的 4.75%)的养老金计划供款,其中包括获得健康保险和事故保护。每个州政府也可能有自己的法规,包括税法。

禁例

法律禁止某些行为,例如,使用劳动力从事长期任务,或参与歧视合同工的工作方法。

通过遵守这些规定,您可以保证您正在招聘符合印度劳动法的承包商。这不仅维护了承包商的权利,还保护您的企业免受全球合同管理中合同工的任何潜在法律和监管困难。

不合规的风险和后果是什么?

正如我们所介绍的,在印度雇用承包商时必须满足法律要求。虽然满足法律要求很重要,但雇主也应该了解不合规的风险和后果,以避免任何困难或误解。

尽管您不必在印度注册为法人实体即可雇用承包商(承包商是独立的),但以下是雇主在印度雇用承包商时可能遇到的三个风险领域:

常设机构

如果您经常在印度开展业务,您的工作实践和条件可能会触发常设机构。如果印度税务机关将您的业务视为常设机构,则将收取公司税和罚款。

错误分类

在印度,雇员和承包商之间的区别 很微妙; 对印度的承包商进行错误分类可能会导致严重影响,尤其是当您不是法人实体时。因此,要非常小心并真正了解独立承包商和员工之间的区别。

知识产权

在国内完成专利、版权和商标法规可能是一个简单的过程,但在海外获得权利可能是一个挑战。如果您不保护您的知识产权,可能会对您的收入和整体业务潜力产生不利影响。

全球承包商管理中的劳动法可能具有挑战性。此外,不合规可能导致代价高昂的后果,例如罚款、处罚、诉讼、信誉和合同损失,在最坏的情况下,还会导致业务关闭。

任何雇主都不应冒不遵守印度劳动法的风险。这是雇主应该关注的业务的一个重要方面。尽管始终保持 100% 合规是一项艰巨的任务,但这是绝对必要的。

任务太大,想专注于您的业务?雇主可以使用 EOR 解决方案来减轻合规的重担。

在印度雇用承包商时要寻找什么

在印度接受承包商时,需要考虑一些事情以确保安排成功。提供员工培训以提高员工保留率也很重要。但在招聘过程中,这里有一些东西需要寻找。

专门知识

聘请具有您尝试外包的职位所需的正确经验和技能的承包商。通过验证他们的资格来了解他们的技能,从而进行尽职调查。他们的技能是否适合这个角色?

沟通和灵活性

聘请善于沟通的承包商,具有符合您业务需求的可用性,并且可以在工作时间和项目交付方面提供灵活性。有时区差异,所以这是要注意的!

文化意识

当您在印度雇用承包商时,您还应该聘请了解、精通并充分了解印度和您公司运营所在国家/地区的当地文化和商业惯例的人。这减少了任何潜在的沟通不畅或争议。

关于文化意识和理解的话题,雇主在印度雇用承包商时也应该了解和了解印度的工作文化。例如,在印度文化中,存在尊重和权威的等级结构。印度也是一个非常多元化的国家,因此雇主在了解宗教和国家节日和节日的可用性和灵活性时应注意。

通过了解在印度雇用承包商时要寻找什么,您可以找到最适合该职位的人选,并确保这对双方都是有益的安排。

如何在印度雇用承包商

雇主在印度雇用承包商时应注意以下步骤。要根据 1970 年《合同劳动法》合规地雇用承包商,您需要按照以下步骤操作:

熟悉法律要求

通过熟悉《印度劳动法》中概述的法律要求,避免在印度雇用承包商的每一步中出现不合规后果。

确保提供准确的职位描述

确保明确定义项目范围、可交付成果和目标。从一开始就为承包商提供时间表、技术规格并建立开放的沟通渠道,将确保承包商了解对他们的期望。

进行背景调查

在印度,对公民进行背景调查不受任何特定法律的限制。尽管隐私是印度宪法中包括的一个概念,但它并没有被宣布为一项明确的权利。因此,在雇用个人时,验证证书、资格和其他重要细节没有任何障碍。通过此过程,您可以验证教育和技能资格,以确保即使您在数英里之外,也能做出正确的招聘。

创建承包商协议

概述印度独立承包商协议的条款和条件。本文档应包括:

  • 承包商的地位或分类

  • 工作角色和项目信息

  • 薪酬和支付结构和频率

  • 保密规则

  • 知识产权

  • 标准工作时间和加班

  • 福利和休假

  • 终止条款

咨询熟悉印度法律的律师、PEO 或名义雇主 (EOR) 以保证遵守并处理任何特定问题至关重要。

确定薪酬结构

一旦您满足了在印度聘请承包商的法律要求,建立了合法合规的合同协议,并决定了最适合您的公司和承包商的付款结构和时间表,您就可以选择一种付款方式。这可以通过小时工资、项目完成后商定的金额或预付部分工资来实现。确保就承包商应如何提交发票提供明确的指导。

选择付款方式或平台

有很多方法可以向印度的承包商付款,例如国际银行转账、汇票、汇款公司,或通过全球工资单平台。后三种是向印度承包商付款的最快方式。使用全球薪资平台还意味着您可以存储文档,不必担心高于市场的汇率,并以正确的货币付款。

与名义雇主组织或名义雇主核实

PEO 或 EOR 在管理国际员工方面可能是无价的。通过 PEO,您将建立共同雇佣关系,您将分担雇主责任。名义雇主将代表您担任合法雇主。无论哪种情况,人力资源外包都可能是雇用印度承包商的最简单方法。

使用最佳实践管理您的印度承包商团队

一旦你准备好了管理方面的事情,工作就不会止步于此。确保您在印度管理好您的承包商团队,以充分利用这种安排。定期沟通、签到并提供与角色相符的反馈和技能发展机会。

名义雇主如何帮助您在印度招聘

雇主利用 EOR 提供的人力资源服务来确保他们遵守印度的所有雇佣法并创建一个合法合规的工作场所。名义雇主,可以作为海外人才的中介,例如印度的承包商,并通过实现更快、更经济的解决方案来节省成本。以下是名义雇主如何帮助您在印度雇用承包商:

遵守印度中央政府和劳动法

组织可以依靠 EOR 服务来获得其合规专业知识,帮助他们了解印度劳动法的法律复杂性,同时确保满足所有法规并将任何合规风险降至最低。

全球承包商付款和管理

EOR 服务为您在印度的承包商处理合同、工资单、税收减免和员工福利的管理。这包括保证正确和准时的工资,遵守税法,以及有效地为合同提供福利

风险管理

名义雇主协助企业管理与就业相关事宜相关的风险,确保他们遵守终止承包商的适当程序,并遵守《印度劳动法法》中概述的所有法律要求。

本地专业知识和管理员工福利

EOR为印度的承包商提供帮助。EOR 精通当地文化和劳动法,可以进行有效的沟通并改善员工体验。

适应不断变化的需求

EOR 服务使您可以根据需要轻松快速调整组织的规模,而无需在印度管理远程团队或处理法律和行政问题。

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